Anniversaire d’entreprise : créer l’événement

Accompagner pour conceptualiser

Notre agence Générations Evénement de Valence a accompagné une entreprise ardéchoise dans l’organisation d’un événement interne pour fêter leurs 50 ans de billettique auprès de 600 invités. L’événement, organisé sur le site même de l’entreprise, s’articulait autour de plusieurs objectifs :

Mettre en avant les salariés, leurs métiers et l’histoire de l’entreprise.
Les rendre fiers de participer à l’histoire du site.
Raconter l’histoire de l’entreprise et travailler sa notoriété.
Proposer une soirée animée, conviviale et familiale qui marquera les esprits.

Un accompagnement bien mené est toujours générateur d’un retour sur investissement. En effet, si la communication pré et post événement est bien gérée, alors elle impactera directement la notoriété de votre entreprise.

Construire un dispositif pour marquer les esprits

Au cours d’un accompagnement de plusieurs mois, Générations Evénement a mobilisé ses équipes autour de trois composantes clés de l’organisation d’un événement :

La communication événementielle :

L’agence a proposé la création de contenus à forte valeur ajoutée pour rendre hommage à l’histoire de l’entreprise et laisser trace de l’histoire déjà écrite. Ainsi, différents supports on vu le jour :

Un livre, en édition limitée, offert à l’ensemble des salariés et fournisseurs qui restera témoin de l’histoire et qui fera la fierté de ses lecteurs.
Un chronogramme, affiché dans le hall d’accueil de l’entreprise, pour comprendre rapidement les temps forts du développement de la société. Cette frise devient alors un outils support pour la présentation de l’entreprise.
Une signalétique adhésive au sol pour orienter les invités vers les différentes thématiques de visite.

Sans oublier la création des supports traditionnels mais indispensables au bon déroulement des anniversaires d’entreprise :

Un save the date et une invitation, à votre image, envoyés via une plateforme de mailing professionnelles pour éviter les SPAM,
Une bonne signalétique aux couleurs de la charte graphique pour orienter vos invités à avant et pendant l’événement.
La création de badges personnalisées pour que chacun soit reconnu et identifié.

La logistique technique :

Un anniversaire d’entreprise implique des agencements spécifiques et une coordination millimétrée d’un ensemble des fournisseurs. Après avoir sélectionné les prestataires les plus appropriés à la manifestation, l’agence Générations Événement confectionne des plans d’implantation, en accord avec le souhait du client, puis élabore un planning logistique de l’ensemble de la prestation.

Pour cet anniversaire d’entreprise, nous avons mis en place un chapiteau de 600 m2 avec plancher (car la météo n’est jamais une science exacte !), installé un espace scénique équipé d’un écran en dalles LED et d’un dispositif de sonorisation complet pour les discours et animations musicales en LIVE. Mais on ne c’est pas arrêté là ! Distribution électrique pour assurer une puissance sans faille à tous les prestataires (traiteur et animations) et agencement de mobiliers lounge et traiteur.

>> Parce que chaque détail compte, l’agence Générations Evénement s’entoure en permanence d’un réseau de professionnels fiables et compétents pour délivrer une prestation qualitative et maîtrisée.

Les animations et divertissements :

Pour marquer les esprits, il ne suffit de rassembler ses convives autour d’un cocktail. En offrant des temps forts à vos invités, vous embarquez vos publics dans une expérience festive unique qui viendra bonifier votre image. Ainsi, pour divertir les convives, nous avions prévu :

Un atelier de sculpture pour les jeunes, une structure gonflables pour les enfants,
Un studio photo vintage dans un combi Volkswagen.
Un trio musical Live aux charmantes sonorités
Un feu d’artifice pour clôturer la soirée.
Bref, personne ne s’est ennuyé !

Construisons votre événement en 3 étapes

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