Organiser une journée porte ouverte : atteignez vos objectifs avec Générations Événement
Véritable outil marketing, l’organisation d’une journée portes ouvertes (JPO) est un temps fort dans la vie d’une entreprise, d’une association ou d’une collectivité.
Cet événement professionnel s’inscrit dans le cadre d’une stratégie de communication spécifique. En effet, selon la structure, il s’agit de communiquer auprès de publics différents (clients, prospects, futurs collaborateurs, grand public…) avec des objectifs qui le sont tout autant. Fidéliser sa clientèle, lancer un nouveau produit/service, développer son activité, se faire connaître, élargir son réseau de partenaires (fournisseurs…), rencontrer de nouveaux talents, mobiliser ses équipes autour d’un projet événementiel commun…
Quels qu’ils soient (business, RH, stratégique…), les enjeux sont importants, alors même que le timing est très court pour y répondre ! En effet, ce type d’événement se déroule durant 1 à 2 journées seulement. Mieux vaut donc qu’il soit impactant, c’est-à-dire aligné avec l’objectif visé !
Pour organiser une journée porte ouverte réussie, vous pouvez compter sur l’expertise métier de l’agence Générations Événement !
Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’organisation de tous types d’événements professionnels porteurs de sens, à leur image et centrés sur le ressenti des invités.
Générateur d’émotions positives via des projets événementiels à forte valeur ajoutée, nous nous mobilisons pour faire vivre des expériences relationnelles uniques, inoubliables et profitables à chaque visiteur de votre JPO.
Organiser une journée porte ouverte en phase avec les objectifs à atteindre
Quel que soit le type de structure (entreprise, collectivité, association), une journée portes ouvertes est une occasion unique de susciter l’intérêt de leur public respectif en vue de répondre à différents objectifs :
- Attirer des clients et prospects sur un lieu de production ou de distribution pour les fidéliser ou les convaincre d’entamer une collaboration.
- Partager un moment privilégié avec ses cibles pour établir une relation de proximité et de confiance le temps d’un événement.
- Provoquer des rendez-vous clients ou prospects à une date ultérieure.
- Faire la promotion d’une innovation ou d’un lancement de produit.
- Faire découvrir le nouvel équipement ou le nouveau service d’une collectivité.
- Promouvoir les activités d’une association.
- Engager les ressources humaines (managers, collaborateurs, dirigeants) dans un projet commun. C’est une belle opportunité de fédérer les équipes et de motiver les salariés !
- Recruter de nouveaux talents en leur donnant envie de rejoindre l’équipe en place au cours d’un événement convivial. C’est un levier de recrutement efficace, car il permet de marquer les esprits et de se différencier des concurrents pour rencontrer des candidats et potentiels futurs salariés. Un bon point pour votre marque employeur !
- Améliorer sa visibilité et sa notoriété.
- Valoriser son entreprise ou sa structure, c’est-à-dire son image de marque, son expertise, son savoir-faire, ses innovations.
- Faire du business : capter de nouveaux prospects, développer son portefeuille clients, augmenter son chiffre d’affaires…
Selon l’objectif identifié, les cibles visées et votre budget, l’agence Générations Événement compose un programme sur mesure et à forte valeur ajoutée pour apporter une solution événementielle à la hauteur de vos enjeux.
L’atout distinctif de notre offre événementielle : offrir une expérience relationnelle inoubliable et impactante à chaque visiteur
À l’occasion d’une journée porte ouverte, plusieurs types de visiteurs peuvent se côtoyer : famille des salariés, clients, partenaires… Le défi que relève Générations Événement pour en assurer la réussite : répondre aux objectifs pour chaque cible en proposant une journée centrée sur chaque invité et porteuse de sens.
Notre mission est de faire vivre à chaque visiteur une expérience unique et mémorable dont l’impact positif (en termes de business, RH, notoriété…) se mesurera à court et long terme.
Notre accompagnement de A à Z : un levier de réussite pour votre journée porte ouverte
L’organisation d’une journée porte ouverte est un projet événementiel complexe à gérer. Pour en garantir la réussite, déléguez la gestion de votre JPO à Générations Événement !
Agence événementielle spécialisée dans le conseil et le pilotage de ce type d’événement professionnel, nous vous offrons un accompagnement global et sur mesure.
En effet, se charger de l’aspect logistique n’est pas notre seul champ d’action ! Force de proposition, notre chef de projet missionné sur votre JPO vous apporte son expertise à chaque étape.
Avec toujours comme ligne directrice de répondre à vos objectifs stratégiques, en composant un événement porteur de sens et centré sur chaque invité.
Notre mobilisation à chaque étape
- S’imprégner de votre univers (professionnel, associatif…) pour définir la stratégie à adopter et la formule la plus adaptée pour capter votre public. Forts de notre solide expérience, nous vous apportons des conseils avisés pour vous aider à régler les détails qui n’en sont pas : durée de l’événement (1 ou 2 jours ?), clôture de la JPO (festive ou pas ?), choix concernant les goodies (remise d’un objet publicitaire en guise de cadeau ou pas ?)…
- Organiser l’accueil des visiteurs pour s’assurer qu’ils viennent, qu’ils passent la porte et qu’ils restent ! Mise en place d’une signalétique, remise d’un plan de circulation à l’arrivée de chaque visiteur pour faciliter la circulation des participants…
- Définir un parcours de l’invité ciblé selon sa typologie (clients, fournisseurs, famille de collaborateurs…). Nous déterminons avec vous les espaces intéressants à visiter d’un point de vue stratégique pour chaque cible.
- Intégrer des temps forts comme votre discours pour faire passer vos messages (changement de management ou de direction…), en veillant à s’appuyer sur des solutions innovantes (vidéo, outils interactifs…) pour dynamiser l’instant et capter l’intérêt des invités.
- Proposer une animation originale en cohérence avec vos spécificités métier et l’objectif fixé. Nous mobilisons notre large réseau de prestataires événementiels, partenaires de confiance engagés à nos côtés depuis de nombreuses années.
- Prévoir une prestation traiteur pour émerveiller les papilles de vos convives et leur offrir une expérience culinaire inoubliable.
- Mener des actions de communication attractives auprès des invités pour garantir une affluence suffisante. De plus, grâce à notre application Happly Event, communiquer avant, pendant et après votre journée porte ouverte n’aura jamais été aussi simple ! Cet outil digital facilite la gestion de chaque étape : lancement des invitations, prise en compte des inscriptions…
Une journée réussie à l’impact immédiat et durable
Réussir une journée portes ouvertes, c’est atteindre les objectifs fixés. En confiant son organisation à Générations Événement, vous obtenez les résultats escomptés.
En effet, les moments conviviaux vécus et les temps forts partagés (visite, discours…) impactent durablement vos visiteurs, aussi bien d’un point de vue relationnel que commercial. Quel que soit l’invité, l’objectif recherché est atteint !
Nos différentes solutions externes possibles
- Avec plus de 25 ans d’expérience éprouvée dans l’organisation d’événements professionnels et de soirées événementielles sur mesure : inauguration, voyage incentive, team building, convention, séminaire d’entreprise, workshop…
- La diversité de nos prestataires événementiels choisis pour leur capacité à répondre à nos exigences et aux vôtres (professionnalisme, qualité, originalité…)
- Des propositions audacieuses et mémorables en phase avec les enjeux identifiés et votre ADN
- Le juste équilibre d’une programmation conçue pour offrir une journée conviviale aux visiteurs, sans oublier l’objectif commercial (faire du business)
- Notre capacité à définir le bon timing d’une JPO (accueil des visiteurs, prises de paroles, circuit de visite…) pour obtenir les résultats attendus dans le temps imparti
- Un parcours de l’invité sur mesure pour impacter positivement chaque typologie de visiteur (client, prospect, fournisseur, grand public, futur collaborateur…)
- Nos actions de communication convaincantes auprès des publics visés pour assurer un visitorat suffisant
- Un chef de projet unique et dédié. Cet interlocuteur référent est votre contact privilégié pour assurer la réussite de votre projet événementiel.