Les retombées d’un événement professionnel

Comment bien organiser un salon professionnel ?

En février dernier, nous avons été missionnés par un grand compte du BTP pour concevoir un événement interne et l’organiser dès son lancement avec sa communication jusqu’à sa logistique événementielle. Ce salon professionnel était destiné à plus de 600 collaborateurs de la région Rhône-Alpes.

Par sa créativité événementielle, l’agence a su s’inspirer du projet d’entreprise client à promouvoir pour le décliner sous plusieurs facettes au sein d’un espace événementiel approprié. Les sujets du digital, de la vision partagée et de la communication ont été traités par un concept événementiel unique qui mettait au cœur l’expérience invité.

Pourquoi organiser un salon professionnel dédié à ses équipes?

C’est un format attractif, parfois ludique, qui a permis d’accueillir 52 agences pendant une semaine. Le principe a été de créer des stands à thèmes, animés par des collaborateurs qui partagent les bonnes pratiques du projet d’entreprise aux visiteurs salariés. Lors des échanges, ces derniers avaient la possibilité de s’exprimer sur leurs expériences vécues ou observées, sur les sujets abordés via des murs de post-it.

La valeur ajoutée d’une agence événementielle est sa capacité à projeter son client dans un projet qui a du sens par son design événementiel mais aussi par le réalisme de sa faisabilité.

Notre intention : Proposer un plan d’implantation avec 9 stands, 4 espaces communs et un bar/buffet traiteur, le tout dans une salle de 700 m².

La réussite de ce salon professionnel a été possible grâce à un plan d’implantation très réaliste et millimétré pour un espace événementiel aéré, fonctionnel apte à accueillir 150 collaborateurs par jour, dans des conditions optimales.

Nous recherchons sans cesse le meilleur retour sur investissement pour nos clients.

Le concept événementiel original nommé « la place du village » nous a permis de scénariser un lieu pour le rendre attractif, expérientiel et très communicant.

Sous la forme d’ateliers animés et thématiques, l’expérience « invités » consistait à découvrir un village événementiel organisé autour de plusieurs thématiques comme :

Un cinéma de village qui diffusait les médias de l’entreprise ;
Une école pour signifier l’engagement de notre client dans la formation et la montée en compétence de ses collaborateurs,
Un musée pour rappeler l’histoire de l’entreprise, ses valeurs et son parcours réalisé depuis plusieurs décennies,
Une mairie qui représentait les services RH et le management général de l’entreprise.

L’agence est allée très loin dans l’esprit d’une place du village avec une signalétique de rues qui rappelait les domaines stratégiques de l’entreprise.

A chaque prestation, nous pensons le concept événementiel pour que l’événement soit porteur de résultat pour notre client.