Organiser un workshop : Générations Événement, votre partenaire de réussite
Pour favoriser le travail d’équipe, développer la créativité de chaque membre et stimuler l’intelligence collective, nombreuses sont les petites et grandes entreprises à organiser un workshop.
C’est effectivement un excellent outil de travail collaboratif pour réfléchir et travailler ensemble sur une problématique précise (technique, scientifique, RH, technologique…) en vue de la résoudre. Ce type de projet événementiel doit permettre une collaboration efficace entre les équipes d’une structure : les collaborateurs d’une entreprise, les membres d’une association de chercheurs, des entrepreneurs innovants dans le cas particulier d’un hackathon…
Le but de cet événement d’entreprise animé par un spécialiste est de faire émerger des solutions exploitables par le collectif engagé et applicables ultérieurement.
Les clés du succès de ce mode de travail ? Des intervenants experts sur le sujet, un lieu propice à la création d’une dynamique de collaboration et une rigueur organisationnelle pour obtenir les résultats escomptés dans le temps imparti souvent court (inférieur à 2 jours).
Depuis plus de 25 ans, l’agence Générations Événement génère des expériences relationnelles mémorables et impactantes via des dispositifs événementiels sur mesure et à forte valeur ajoutée.
Engagés à vos côtés, nous sommes le partenaire de réussite de votre workshop ! Forts de notre expertise métier et de notre réseau de partenaires spécialisés sur un large panel de thématiques, nous créons un événement personnalisé, en phase avec l’enjeu identifié et centré sur les participants pour garantir l’efficacité opérationnelle de votre atelier collaboratif.
Adopter une solution collaborative et événementielle conçue pour apporter des réponses à la problématique identifiée
Organiser un workshop vise à répondre à 3 principaux objectifs :
- Réunir les participants pour un atelier de travail collectif mené en dehors de l’environnement de travail habituel et en présence d’un spécialiste de la question, donc plus porteur qu’un simple brainstorming. Parmi différentes pratiques collectives, celle-ci a fait ses preuves. Cet événement favorise le partage des connaissances, idées, expériences et expertises, un moment enrichissant pour les participants et le groupe. Il s‘agit d’obtenir une participation active de chacun pour générer une synergie constructive.
- Développer la collaboration interne le temps de l’événement et ultérieurement en offrant l’opportunité de travailler et échanger sur un projet commun. Élaborer un nouveau business-model plus performant, repenser l’organisation du travail d’équipe, évaluer la faisabilité d’un projet de transformation digitale… Les problématiques abordées peuvent être diverses. Mais ce workshop est un véritable outil de management collaboratif. Il favorise l’esprit de collaboration et permet de renforcer durablement la cohésion au sein de l’entreprise.
- Récolter le fruit d’un travail collaboratif, c’est-à-dire obtenir des résultats tangibles et applicables dès le retour en entreprise. À la fin du workshop, des solutions concrètes doivent être trouvées pour résoudre la problématique identifiée et pouvoir être mises en œuvre dans le contexte professionnel.
L’agence Générations Événement construit un projet événementiel sur mesure et au fort pouvoir relationnel afin de réunir toutes les conditions pour permettre aux participants de répondre à la problématique définie.
Notre fil conducteur : offrir une expérience relationnelle riche et mémorable aux participants pour créer une dynamique collaborative
Chez Générations Événement, nous en sommes convaincus : un dispositif événementiel est un levier à fort potentiel. Il accompagne la transformation des entreprises et est source de création de valeur, à condition de générer des expériences relationnelles mémorables et riches. C’est particulièrement vrai dans le cas d’un workshop !
Forts de cette conviction, nous mobilisons notre savoir-faire et nos prestataires pour faire vivre des moments d’échange et de collaboration enrichissants, constructifs, uniques et inoubliables aux participants (décideurs, managers, salariés, collaborateurs externes…). Déconnectés du cadre professionnel et à forte valeur ajoutée, ces instants de travail en commun seront profitables au groupe au-delà de l’événement lui-même.
Notre offre événementielle clé en main : votre atout réussite
Apporteur d’une solution événementielle à votre problématique, Générations Événement ne se contente pas d’assembler des prestations pour organiser votre workshop !
Impliqués dans la réussite de votre projet événementiel, nous vous offrons un accompagnement de A à Z. En amont, nous portons un regard stratégique sur la démarche collaborative. Notre ligne directrice : créer un événement sur mesure qui aboutisse à définir les mesures à adopter pour solutionner le problème identifié.
Force de proposition, nous mettons notre expertise à votre service à chaque étape :
- Vous accompagner pour déterminer la thématique en fonction de la problématique à résoudre.
- Trouver le lieu propice au travail collectif avec des espaces collaboratifs équipés d’outils digitaux si nécessaire. Il peut être original ou insolite s’il permet aux participants de travailler en synergie et de collaborer de manière efficace !
- Sélectionner les bons intervenants experts en fonction des besoins identifiés et des domaines de spécialité requis parmi nos partenaires de confiance : cabinets de conseil en stratégie ou en management, experts des outils numériques (ERP…) ou du marketing digital…
- Définir le planning de l’événement pour optimiser la collaboration de vos équipes durant le temps imparti et susciter l’intérêt des participants jusqu’à la fin. L’enchaînement des ateliers est pensé pour atteindre les objectifs fixés et certaines animations sont conçues pour favoriser l’enthousiasme et l’adhésion des équipes. Par exemple, votre workshop peut se clôturer sur une restitution théâtralisée ou un reportage pour consolider sur le long terme le travail collectif engagé.
- Communiquer avant, pendant et après le workshop grâce à notre outil digital. Gratuite, l’application Happly Event permet de gérer facilement la communication auprès des invités et d’entretenir les bénéfices des échanges entre collaborateurs, managers, dirigeants.
Organisation d’un workshop par Générations Événement : un levier efficace pour solutionner une problématiques
Durant cet atelier collaboratif, vos équipes ont appris à partager et travailler ensemble sur un objectif commun. Elles ont vécu des moments uniques et enrichissants pour chacun, mais également pour le groupe.
Vos collaborateurs repartent avec des solutions qu’ils peuvent immédiatement mettre en application dans le contexte professionnel. L’objectif visé est atteint, mais pas seulement !
En effet, ce workshop est source de relations positives sur le long terme.
5 raisons de choisir Générations Événement comme organisateur de votre workshop
- Plus de 25 ans d’expertise éprouvée dans l’organisation de nombreux workshops, hackathons et autres événements d’entreprise sur mesure : anniversaire d’entreprise, soirée d’inauguration, journée porte ouverte, team building, voyage incentive, colloque…
- Notre savoir-faire en matière de préparation pour accompagner nos clients à chaque étape dans la réussite de ce type d’événement à fort enjeu
- Notre capacité à sélectionner le lieu ou l’espace collaboratif nécessaire au bon déroulement du workshop et favorisant la collaboration des équipes présentes
- Notre force de proposition dans le choix d’intervenants experts grâce à notre large réseau de prestataires partenaires. Nous mobilisons des spécialistes du coaching, des consultants, des personnalités emblématiques et des conférenciers choisis en fonction de la problématique identifiée. Mettre en œuvre une conduite du changement pour faire évoluer la culture d’entreprise, s’engager dans la transformation numérique pour améliorer la compétitivité… Qu’il s’agisse d’un conseiller en management, d’un consultant senior en stratégie digitale ou en systèmes d’information, chaque intervention permet aux équipes participantes de collaborer efficacement et durablement selon les objectifs identifiés.
- Un interlocuteur de référence pour un accompagnement personnalisé. Nous missionnons un chef de projet unique, engagé à vos côtés pour piloter de A à Z votre journée d’étude et en garantir le succès.