Le brief

L’organisation de 5 événements sur l’année :

• Un salon interne à Chambéry pour rassembler l’ensemble des collaborateurs des agences de la région Rhône-Alpes en rotation sur 4 journées consécutives
• L’inauguration de la déchetterie Batireprise de Villeurbanne
• L’inauguration des agences de Bourg-en-Bresse, Chignin, et Annecy après déménagement ou travaux.

Notre accompagnement événementiel devait répondre à deux enjeux majeurs :

• Dynamiser l’entreprise
• Accroître la notoriété du client

Nos chefs de projet ont étudiées les besoins et attentes de résultats, les contraintes des lieux et la typologie des publics à accueillir pour proposer des événements singuliers adaptés.

Un salon interne

L’aventure Point P commence en Février 2019 avec l’organisation de la première édition Rhône-Alpes du Salon Conquête.

Sur les 700m² d’espace d’exposition du Manège de Chambéry, différents stands thématiques étaient agencés afin d’accueillir confortablement 150 personnes par jour, de bénéficier d’une circulation fluide et d’une acoustique acceptable. 

Pour ce faire, Marie a imaginé un concept événementiel à l’image d’un village qui évolue tout en conservant son histoire.

La place d’un village est un lieu de vie, de rassemblement et de partage. Des valeurs primordiales pour le groupe.

Une signalétique sur-mesure nommait les allées des stands comme des rues selon les thématiques principales. Les bâtiments emblématiques du village étaient associés à des thématiques secondaires “infos pratiques & divertissements” :

• À la Mairie les salariés s’informaient sur des sujets administratifs et de ressources humaines,
• L’école permettait de se perfectionner dans l’utilisation des outils internes,
• Au musée on trouvait une exposition et une borne photo pour se créer de nouveaux souvenirs entre collègues
• Le cinéma diffusait sur écran géant des vidéos pratiques audibles grâce à des casques sans fil,…

Inauguration de la déchetterie Batireprise de Villeurbanne

En Octobre 2019, notre mission continue avec l’inauguration de la déchetterie Batireprise, installée sur l’agence de Villeurbanne en partenariat avec Suez.

Les contraintes : créer un espace modulable pour accueillir 150 personnes divisés en deux temps forts et pour des publics différents : la presse puis les clients & les institutionnels.

La solution structure d’accueil éphémère était une évidence. Un chapiteau a alors été installé sur le parking de l’agence en veillant à ne pas déranger l’activité et la circulation des équipes.

En première partie de l’événement, les 100m² d’espace ont été divisés en deux par un rideau amovible pour organiser simultanément la conférence de presse et l’accueil des clients et institutionnels.

En deuxième partie, la séparation a été supprimée pour laisser tout l’espace aux clients et institutionnels lors de la prise de parole officielle et la diffusion du film de présentation.

Inaugurations des agences

En Octobre et Décembre, Marie, Margaux et Aurélie ont travaillé en équipe pour l’organisation des inaugurations des agences de Bourg-en-Bresse, Annecy et Chignin.

L’enjeu : s’adapter à la configuration des lieux, aux attentes des chefs d’agences et s’inspirer de la localisation, tout en gardant une cohérence entre les événements, une grande convivialité et des éléments communs :

• Une partie discours
• Une ambiance musicale
• Un goodies
• Un traiteur local et adapté à la thématique retenue
• Des animations

Bourg-en-Bresse : l’inauguration de l’agence et du showromm

Après de longs mois de travaux et des vraies contraintes de travail pour les équipes, l’inauguration s’est déroulée en soirée, au sein de l’agence. L’objectif était de faire visiter aux clients les nouveaux espaces d’accueil.    

Plutôt qu’une thématique particulière, le client a opté pour la mise en place de stands thématiques animés par des acteurs locaux répartis dans le showroom pour inciter les visiteurs à circuler dans les espaces :

• Dégustation de bière “Made in Ain”
• Atelier floral
• Borne photo autonome
• Présentation des outils en ligne spécifiques et des nouveaux espaces de travail.

Chignin : l’inauguration de nouveaux locaux

À Chignin, petit village situé au pied des vignes, la nouvelle agence remplace désormais l’agence historique de La Ravoire. L’objectif était alors d’inviter les clients à situer cette nouvelle agence.

Nous avons donc organisé une soirée festive animée par un groupe de deux chanteuses en live dans un entrepôt aménagé spécialement pour l’événement. Les invités ont pu profiter d’un cocktail de Noël et déguster les vins locaux.

Annecy : l’inauguration d’un nouveau bâtiment 

Pour finir, à Annecy, un nouveau bâtiment a été construit face à l’existant. L’objectif était d’inviter les clients à visiter ce nouveau lieu d’accueil. Nous avons créé un événement extérieur abrité sous la zone de chargement sur le thème de la tradition savoyarde.

Sur le temps du midi, les invités étaient conviés à manger une croziflette géante animée par un groupe de musique traditionnelle au milieu des sapins.

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