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7 mars 2023

Un tout nouvel aménagement des bureaux pour Générations Evénement !

Genèse du projet

Tout commença au Printemps 2022, période de renouveau, de rangement, de nouveaux de modes de travail et donc de nouveaux espaces de travail !

Générations Evénement a souhaité favoriser l’esprit et le travail collaboratif ou encore la créativité. Alors, fini les bureaux individuels et place espaces de travail partagés (ou Flex Office) !

Le Flex Office ou également appelé dépersonnalisation des bureaux, kézako ?

Entre l’open space et les bureaux individuels, les bureaux dépersonnalisés offrent aux collaborateurs la possibilité de changer d’environnement de travail à tout moment : un esprit néo-nomade convivial !

Cet aménagement flexible donne la possibilité de travailler dans un bureau individuel, dans un espace de coworking, ou dans un environnement cozy selon l’état d’esprit et les tâches à accomplir. Cette évolution des postes de travail permet également d’améliorer la communication entre les salariés. Exactement ce que Générations Evénement recherchait !

Après différents temps d’échanges en équipe, chaque espace de travail s’est vu attribué une nouvelle fonction.

Découvrez notre équipe !

Quels sont ces nouveaux espaces de travail partagés ?

Les bureaux privés sont aujourd’hui adaptés pour répondre aux différents cadres de travail et proposer des ambiances uniques.

Bureau debout

·        Le « Bureau debout »

Dans cet espace, un bureau assis-debout Made in France y a été installé. Grâce à son système de réglages automatiques, chaque collaborateur peut personnaliser sa hauteur pour avoir un bureau ergonomique.

Le saviez-vous ? Travailler debout est un véritable argument pour la Qualité de Vie au Travail. Ces bienfaits sont multiples : réduction des maux de dos et de la prise de poids, augmentation de l’énergie, de la productivité et amélioration de l’humeur.

Son petit + : sa vue face à la Croix du Nivolet !

·        « Salle de réunion »

Le plus grand bureau avec une vue à 180° sur les montages a été aménagé en salle de réunion.

Le choix du mobilier s’est porté sur une table ronde en bois entourée de fauteuils confortables pour échanger dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Peut-être auriez vous la chance de la tester ?

·        « Bureau de travail en équipe »

Cet espace de travail est un lieu d’échange pour la team Générations Evénement.

Eh oui ! C’est grâce dans ce bureau que fleurissent nos plus belles idées et que chaque projet n’a aucun secret pour notre équipe. Sachez-le transmission de compétences et le partage sont des axes importants chez Générations Evénement !

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·        « Salle de créativité »

La créativité est au cœur des métiers de l’événementiel et de la communication. C’est donc naturellement que le choix s’est fait de lui dédier un espace.

Des poufs ont été installés (attention, sieste interdite) et permettent de se sentir bien !

C’est dans cet environnement que nos idées fructifient pendant nos sessions de Brainstormings et de Design Thinking et avec une vue sur le Mont-Saint-Michel.

Au fil des humeurs et des envies, les idées sont notées sur le paperboard ou sur les vitres de la salle. De quoi être installé confortablement et laisser parler sa créativité de partout !

·        « Coworking »

Même si chaque chef de projet œuvre pour des projets différents, le relationnel et les échanges sont essentiels. La salle, autrefois de réunion, est aussi utilisée comme espace de coworking où les collaborateurs peuvent se retrouver à plusieurs pour travailler sans cloisons.

·        « Bureau confidentiel »

Certains moments nécessitent des échanges plus privés. Pour cela, l’équipe a choisi de consacrer un espace également utilisé comme bureau par Jean-Philippe, le dirigeant de l’entreprise. Il nous permet d’avoir une certaine confidentialité dans les échanges.

·        Espace accueil

Il nous semblait essentiel de créer un espace d’accueil, pour vous recevoir dans les meilleures conditions possibles.

A présent, vous pourrez donc patienter ou échanger avec l’équipe assis sur notre canapé en buvant un bon café de notre nouvelle machine à grains – fini les capsules !

 

Résultats

Dans le cadre de notre démarche RSE, les anciens meubles ont été donnés aux Chantiers Valoristes de Drumettaz pour une seconde vie.

L’équipe a ensuite mis la main au tournevis pour monter les nouveaux meubles et aménager les bureaux comme elle l’avait imaginé.

Aujourd’hui la phase d’aménagement principale est terminée !

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Qu’en est-il de la décoration ?

Car oui ! Ce nouvel aménagement passe aussi par une touche de fraîcheur au niveau de la décoration. Le lancement de la nouvelle identité graphique de Générations Evénement a permis d’ajouter une touche de couleur aux bureaux : chaque pièce correspond à un univers.

Enfin, les dernières arrivées : Pepette, Raiponse et les Triplettes ont fait leur entrée dans les bureaux. Ces plantes vertes aussi appelées Yucca, Pachira et Sense ajoutent une touche de verdure dans les locaux et viennent ternir compagnie à notre Ficus présent à l’agence depuis sa création en 1995 !

Prêt à venir visiter nos bureaux pour voir cela de plus près ?

vous bénéficiez d’une aide précieuse pour déterminer le projet événementiel le plus adapté à vos besoins.

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